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在单位,即使你看上去很内向,但一开口别人就知道工作能力很强!

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在单位,即使你看上去很内向,但一开口别人就知道工作能力很强!插图

体制内待久了有点悟性的人应该懂得:一定 把当众交流发言看得比日常工作努力更重要。

因为一般的交流发言,都是有领导在场的,而你日常的工作,领导却看不到,所以宁肯把日常的工作丢一边也要 通过刻意练习表达 准备交流发言的内容。

1. 说话有准备:把每次当众发言机会当成一场考试精心准备。

因为临场表达往往很多人会因为紧张,甚至头脑一片空白,过于纠结表达也并不顺畅,还可能错失时机。

 

准备得越是充分,表现的就会越自信,最后呈现的效果也就越好。

写好逐字稿,刻意练习形成肌肉记忆,发言时适当脱稿。

 

比如:

我要说的主题是什么?
我想让别人知道哪些细节?
如何提炼包装工作成果?

2. 训练自己的结构化思维,说话有逻辑:建议熟记结构化表达方式。

我很喜欢在开会的时候观察记录别人的具体发言(尤其是发言框架),特别是领导的发言内容,我发现结构化的思维表达很重要,不会让你出现思绪混乱,胡言乱语的窘迫。

 

要学会结构化表达,首先要进行结构化思考,多进行结构化思维的训练,但如果实在容易紧张纠结,那就逼自己选一个框架,做好充分准备。

 

结构化表达公式:观点-理由-举例-结论

 

汇报工作一定要结论先行,分点描述,能够提高沟通表达能力。

先发表观点,表明自己的态度、立场。在汇报时,不仅简单发表观点,还得进行充分论证。

 

完整表述是:

第一步讲是什么,直接亮明自己的观点;

第二步讲为什么,可以提出自己赞成或反对的两点或三点理由;

第三步继续讲为什么,这时可以举出一个有说服力的案例来证明观点的正确;

第四步讲是什么,对自己的讲话总结。

 

即兴发言记住这些表达公式:

过去 + 现在 + 未来;

感谢 + 回顾 + 愿景;

感谢 + 感受 + 愿景;

上任表态发言:感谢 + 责任 + 表态;

领导点评发言:优点 + 不足 + 提要求。

 

3. 说话有亮点:有内容有思考有数据有案例。

谈工作不细列具体工作,而是谈工作创新及效果;

谈思考时有干货,结合自己前期调研,并借鉴其他单位可操作性路径。

整个过程有数据支撑,有正反案例佐证,工作结果有交代、细节有创新、节奏有把控,领导很难不爱你。

 

一个小细节:如果发言内容与工作成效相关,可以在陈述到相关内容的时候 cue 到某个人(尤其是在座领导)会给你带来意想不到的效果,最忌全程不提别人,全是自己的功劳的表述,即使成绩满满,也给人一种揽功诿过的不良印象。

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天天
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