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你问:每次汇报工作,我都觉得自己表达得不够清晰,领导好像也没完全听明白,重点还不突出,这该怎么办呢?是不是我的汇报方式有问题?李老师,我要如何才能提升汇报的表达能力?
我说:今天咱们就来一步步解决这个问题,让你的汇报能力大提升,让领导一听就懂,一懂就赞!
刻意训练这三个方法:问答式汇报、要点列表法、重点突出法,来完成汇报的任务。
接下来,我们再详细的探究汇报工作的思路。
更多思路,
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓
第一部分、问答式汇报
1、你工作中的遇到的真实问题和难点:
你正要给领导汇报项目进展,滔滔不绝地说了很多,但领导却眉头紧锁,似乎没抓住你的重点。
你心想:“我是不是说得太散了?领导到底想听什么?”
2、推荐一个经典的方法:
问答式汇报!就像我们平时聊天一样,先想想领导可能关心什么问题,然后逐一回答,这样是不是更清晰了?
3、一句话说清楚问答式汇报法:
把汇报变成一场预设的问答,先想领导想问啥,再想你咋回答,让汇报更有针对性。
4、一个秒懂案例,帮助你理解:
比如,
领导可能问:“项目现在进展到哪一步了?”
你就回答:“项目已进行到 80%,关键节点都已攻克,预计下周全面完成。”
这样,领导是不是一听就明白了?
5、一个刻意训练的方法,让我获得这种能力:
每次汇报前,不妨先列出领导可能关心的 5 个问题,并准备好答案。
然后,对着镜子或同事练习,直到你能流利、自信地回答。
这样,你的汇报是不是就更有底气了?
还有更多关于讲话的问题,
可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。✓
第二部分、要点列表法
1、你工作中的真实问题:
你是一名部门主管,需要向领导汇报季度工作。你担心内容太多,领导记不住也听不清。你心想:“我该如何让领导一目了然地了解我们的工作成果呢?”
2、推荐一个经典的方法:
要点列表法!
把汇报内容分成几个要点,逐一说明,这样是不是更清晰、更有条理了?
3、一句话说清楚要点列表法!
把汇报内容变成清单,每个要点都简短明了,让领导一听就能抓住重点。
4、一个秒懂案例,帮助我能理解:
比如,你可以这样说:
“本季度,我们主要取得了三大成果:
一是成功完成了 XX 项目,提升了部门业绩;
二是优化了工作流程,提高了工作效率;
三是加强了团队建设,增强了团队凝聚力。
下面我分别说说这三大成果的具体内容……”
这样,领导是不是就能一目了然了?
5、一个刻意训练的方法,让我获得这种能力:
每次汇报前,先写出汇报的要点清单,并给每个要点配上简短的解释。
然后,试着用这些要点来构建你的汇报框架,多练习几次,直到你能熟练地按照清单汇报。
这样,你的汇报是不是就更有条理了?
第三部分、重点突出法
1、你遇到的真实问题和挑战
你是一名XX机构的负责人,需要向 XX 领导汇报年度工作总结。你担心内容太多,领导抓不住重点。你心想:“我该如何让领导一听就明白我们的核心成绩呢?”
2、推荐一个经典的方法
重点突出法!
在汇报中明确强调最重要的几点,让领导一听就明白你的核心意图。
3、你能一句话说清楚重点突出法吗?
汇报时,先说出最重要的几点,其他的可以简略或省略,让领导一听就能抓住你的汇报精髓。
4、能用一个秒懂案例,帮助我理解和运用吗?
比如,你可以这样说:
“今年,我们取得了三大核心成绩:
一是经济增长了 XX%,远超预期目标;
二是民生改善了 XX%,群众满意度大幅提升;
三是环境保护取得了显著成效,空气质量明显改善。
下面我详细说说这三大成绩的具体内容和背后的努力……”
这样,领导是不是就能一听就懂,一懂就赞了?
5、一个刻意训练的方法,让我获得这种能力:
每次汇报前,先思考并写出汇报的重点内容,确保这些内容是领导最关心的。
然后,在汇报时先强调这些重点,再展开说明其他内容。
你可以试着用“首先、其次、最后”或者“第一、第二、第三”这样的逻辑词来串联你的重点内容,让汇报更加清晰、有条理。
这样,你的汇报是不是就更能打动领导了?
小结
怎么样,这三种方法是不是既简单又实用?
下次汇报工作时,不妨试试看吧!
记住,汇报不是堆砌信息,而是要让领导一听就明白你的重点在哪里。
通过问答式汇报、要点列表法、重点突出法,你的汇报一定会更加出色,让领导一听就懂,一懂就赞!
希望这篇文章能给你带来收获和体验感的提升!
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