《家庭财务宝典》

踏上管理岗,必备的日常SOP

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踏上管理岗,必备的日常SOP插图

初做管理,每天不知道做了什么,但又觉得自己很忙。

每个管理者,都应该给自己制定日常的管理 SOP。

在井然有序中总结出适合自己的“道”。

01

会议管理

1. 早会调动

激活状态,表扬昨日,同步政策,目标分配。

看似最简单最平常的管理动作,很多都做不好。

“一日之计在于晨,”早上勿说“坏消息”,非必要不批评。让大家开开心心的开启一天的工作。

2. 晚会复盘

检核目标,分析原因,解决问题。

秉着“今日事今日毕”的原则,员工一天的工作中会遇到很多问题,如果都实时解决会累死你。

正确的做法是让大家记录下来,晚会统一解决。

当然了,还需要授权给旁边的“师傅”,解决紧急问题。

还有一个小技巧,晚会复盘前说一句“大家今天都辛苦了!”

02

目标管理

  1. 目标制定

S(Specific):目标足够具体。

M(Measurable):目标有数据参考。

A(Achievable):目标可以达成。

R(Relevant):目标跟工作有相关性。

T(Time-bound)目标有时间限制。

2. 目标追踪

定了目标不追踪,等于白费劲。

不仅要追踪过程,更要追踪结果。

日常目标的达成要变成团队例行的习惯和文化,完不成也应该设计出合理的兜底方案。

适度加班给团队看到即可,持续加班万不可取。

03

过程管理

1. 过程数据

工作数据整理和分析。

数据是量化工作结果最有效手段,是管理者的基本功,也是核心能力。

通过数据发现问题,通过数据总结经验,有数据,才有依据。

2. 现场管理

不要一天到晚都呆在办公室。

“让听得见炮声的人去指挥。”不亲赴战场,永远都不知道真实的战况。

每天保证现场走动管理 2 次,不仅可以发现问题,还可以警醒团队。

04

人员管理

  1. 人员状态

员工的工作状态,相处久了,一眼就能发现。

明显状态不在线的,管理者要及时询问原因。

因为家里的事情影响心态,或者是工作中的难题影响状态,发现之后及时解决,无法解决的该请假就请假。

一个人的状态低迷可能影响整个团队。

2. 人员辅导

每天找到一个员工进行面聊和工作指导。

一对一面聊能让员工放下戒备,听到较为客观的声音。

管理者要尊重意见,善于聆听,并且认真分析。

05

向上管理

1. 日报总结

我知道很多管理者都不喜欢写日报,我也是。

但是你得知道:不管领导要求与否,日报都是非常好的一种向上汇报形式。

很多人把它当作“完任务”,其实换种角度,当成自我复盘去做这件事,自己也能精进了。

日报写出去,领导大概率不会看,但是他想看的时候,你不能没有。

这是一种心照不宣的职场智慧。

2. 突发问题

对于团队紧急出现的一些问题,在拿捏不定的时候,向上汇报是避免出错做好的方式。

例如客户的突然到访,团队发现了安全隐患等等。

06

自我管理

  1. 以身作则

“君子,其身正,不令而从”。

不管是哪个阶段的管理者,都要以身作则。越是跟团队接触多的,越要如此。

你要求员工不迟到,自己天天搞特权;你要求员工加班,自己走得最早。

换位思考,如何服众?

每一个管理者,应该给自己头顶“高悬明剑”。

2. 自我复盘

养成思考和记录的习惯。

即便工作再忙,也得每天抽出半小时“冥想”;只要有好的想法,立刻记录下来,晚上下班后思考当日的工作。

这是我踏上管理岗养成的习惯,也是为什么我的思维逻辑进化如此快的原因。

最后。

复盘,是自我精进最快的方式。

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天天
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