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如何写好年度述职报告,查了一下以前写的公众号资料,发现曾在 2020 年 3 月 1 日写过一篇文章,题目叫《述职报告“1+10”|新进步(七)》。
因为年度述职报告非常重要,再加上今年的格式也有调整,所以,就如何写好年度述职报告,关于在细节上要注意的一些问题,再写点东西。
一、篇幅检查
年度述职报告有一个篇幅限制要求,或某字数以内,或某字数左右。
某数字以内,这是要严格落实的。
某字数左右,一般应在某数字之左即不超过某数字限制。在哪种情况下超过呢?就是文字非常精练,无字可删除但所述事项很重要,就可以在某字数之右但原则上不超过数字的 10%。
如果报告所述都是一些事项的罗列,还超字数,这是不应该的。因为,这会给人一种不认真的 印象。要看到,控制字数不难,自然不是能力水平的问题。
是否超篇幅,很容易发现。所以,这个细节的检查是要优先。
二、真实性检查
检查一下,所列之事是不是真实的。一是这件事是不是真做过。因为有可能有计划无落实的事项,但在述职报告中把这一事项写进去了。二是这件事不是自己负责的,但写了进去,让人一看有问题。三是数据统计准确性存在问题。
如果述职报告不是本人撰写的,那么,真实性检查就是一件十分重要的事情了。而且,要考虑到述职报告,巡视巡察时有很大可能性会检查。
所以,真实性检查,是写好述职报告的关键细节。
三、准确性检查
检查一下,文字表述是不是准确恰当。这方面,要注意的细节比较多。
一是标题起得是否恰当。标题起得对不对、准不准、好不好,影响述职报告的质量和水平。因为,标题撰写,实际上体现述职报告撰写人的政策理论水平、跟进学习素养、发现工作事项本质问题的能力、总结概括能力、实事求是作风、准确判断事物的能力、全面了解情况的能力和文字表述能力。
这就提醒年度述职报告人,要高度重视标题的准确性检查。在撰写报告和检查中,要换位思考,即报告阅读人会形成一个什么样的判断——政策理论水平高不高?跟进学习素养强不强?……
二是标题与内容是不是一致,是否存在文不对题的情况。也就是说,标题讲东,内容讲点东,但也讲西、讲南、讲北。检查中如发现这种情况,一是修改内容,把西、南、北的事项移出去,二是修改标题,改成一个能概括东、西、南、北事项的标题。
如果标题是规定动作,如围绕落实党风廉政建设主体责任方面进行述职,就只能改内容了。即把讲西、讲南、讲北的事项移出去,另起标题撰写。只讲东即抓党风廉政建设方面的事项。
三是措施和效果的表述是不是准确。恰如其分,就是准确。乱列措施、高估成果,这些表述上的细节问题是要认真检查的。
以开展一项活动为例。如果因为种种原因只开展了一次,应这样表述:探索推出某活动。而不能是:或扎实开展某活动,或推出某活动,或完成某活动,或高质量完成某活动。
四、事项繁杂与遗漏检查
一年到头,做了很多事情。有可能存在,不分重点地写,难免忘了事未写。所以,一是检查所写事项是否繁杂,哪些可以删除,哪些可以合并。二是回顾一下,是否有疏忽遗漏之事,即看哪些已做或做得很好的应尽重要职责之事未写。
如果有已做或做得很好但未写的应尽重要职责的情况,就有可能在各类检查中被指出来,说存在未把某事项职责写进述职报告的问题,要整改。这一点,要引起重视。
五、内容重复检查
要检查述职报告中是否存在内容重复的情况。重点检查履行职责部分与落实主体责任部分中是否存在重复。
这就需要把工作进行梳理,看哪些事项放到履行职责部分中,哪些事项放到履行落实主体责任中。
六、角色检查
检查述职报告人在所列各事项中作用发挥的角色。作为领导干部,在述职报告中更要注意这个问题。作为领导干部,常见的角色有:带领、指导、鼓励、支持、检查、调研、协调、配合等。
如,带领某部门全体干部完成某项重点工作,对某项专题工作推进指导,鼓励某新任部门负责人大胆开展工作,支持某部门创新推出某项创新活动,对某项日常工作开展检查,就重要工作进行调研,协调多个部门或上级相关部门解决某事,配合上级部门或其他分管部门完成某专项工作……
要注意的是,述职报告中的履行职责部分与落实主体责任部分,主体是不一样的。履行职责部分是带领团队做,落实主体责任部分是自己怎么做。特别是廉洁自律方面,要专讲自己如何加强廉洁自律、保持廉洁自律。
七、改革创新事项检查
改革创新是干部特别是年轻干部和领导干部重要的素养与责任。所以,应在履行职责部分与落实主体责任部分中都要体现。
一是在履行职责部分中,单列一段(有标题,有内容),二是在落实主体责任部分中有体现(内容部分,有创新事项,或原有事项中有创新措施)。
对领导干部来讲,在述职报告中,要体现实践创新、理论创新、制度创新、文化创新等内容。
八、重要事项检查
年度重要任务,如 2024 年的党纪学习教育,如果是主责领导或部门负责人,是要在履行职责部分中第一项中述职。如果是班子成员或其他部门负责人,应在落实主体责任部分中第一项体现。
九、新任务检查
如果当年有新的职责任务,应在履行职责部分中单列。第二年,可以根据新的职责任务的重要程度,或继续单列或并入其他重要事项中。
在报告新任务时,要讲事项来源、事项参与主体、事项推进措施(概括性全面表述)和事项效果(简要)。
十、问题查找检查
存在问题与改进方向,这是述职报告中的规定动作。
这里有一个细节要注意。即,如果本年度有接受巡视巡察,那么,查找的问题应与巡视巡察问题反馈相一致(属于本人的,必须要写,属于分管部门的,也要写),改进方向应参照整改措施。
在文字表述上,可以这样写:在某某上存在什么问题。下一步,将……。(“下一步”,即到承上启下的作用。让人一看,“下一步”之前是问题、之后是改进方向)。
十一、工作风格检查
通过述职报告,能体现报告人的工作风格。要检查报告中是否有这样的内容:一是有无主题,二是有无战略,三是有无持续,四是有无品牌或特色(实际上就是效果的问题)。
十二、新观点、新看法、新名称检查
在工作中,可能也应该会有一些新体会,也可能也应该会提出一些新观点,还可能也应该有新名称(指新工作事项)。写进述职报告中,上级看、同行看、下级看,所以,新体会、新观点、新名称是否正确、是否恰当,是要认真检查的。
以上十二个细节的检查,体现了述职报告人对述职报告重要性的认识。在笔者看来,前几天认真撰写述职报告、认真检查述职,是基于为人民进步做成一件示范事的定位——忠 诚报告履职、肯定团队成绩、总结经验教训、示范带领同志、持续改进工作、终身赋能事业。
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